مدارک مورد نیاز برای ویزای تحصیلی نوع D (ثبتنام دانشگاه) برای سال تحصیلی ۲۰۲۶/۲۰۲۷ — مناسب دانشجویان ایرانی. هنگام آمادهسازی مدارک، هر مورد را تیک بزنید. این مرحله آخرین گام مهاجرت تحصیلی به ایتالیا است و پیشنیازش دریافت پذیرش و تکمیل ثبتنام دانشگاه است.
بهجای انجام تکتک این ۱۶ مورد، بسپاریدش به کارشناسان ما
منتورینگ سفارت و ویزای ایتالیا: آمادهسازی کامل مدارک، تمکن مالی، وقتگیری و کاهش ریسک ریجکت — با همراهی دو مشاور تخصصی.
نحوه وقتدهی سفارت — اطلاعیه رسمی ۲۰۲۶
سفارت ایتالیا در تهران از ۱۹ ژوئن ۲۰۲۶ فعالیت خود را از سر گرفته است. برای ویزاهای تحصیلی ورودی دانشگاه، نیازی به رزرو وقت ندارید — سفارت خودش با شما تماس میگیرد.
سفارت از طریق ارائهدهنده رسمی خود (VisaMetric) با دانشجویان واجد شرایط تماس میگیرد.
اطلاعرسانی از طریق ایمیل ثبتشده در Universitaly انجام میشود — این ایمیل را هر روز چک کنید.
وقتها پس از بررسی و تأیید پیشثبتنام Universitaly صادر میشوند.
اولین وقتها از چهارشنبه ۸ ژوئیه ۲۰۲۶ به بعد خواهند بود.
چرا از ۸ ژوئیه؟ به دلیل محدودیتهای امنیتی اعمالشده در تهران از ۴ تا ۶ ژوئیه و برای دادن فرصت کافی به متقاضیان جهت آمادهسازی مدارک، وقتها از ۸ ژوئیه به بعد تنظیم میشوند.
اگر ایمیل اشتباهی در Universitaly ثبت کردهاید، هر چه زودتر اصلاح کنید؛ وقت ویزای شما فقط از طریق همین ایمیل اطلاعرسانی میشود.
گواهی CIMEA — جایگزین لگالیزه و DOV
سفارت توصیه میکند بهجای فرآیند لگالیزه سنتی یا Declaration of Value، از گواهی CIMEA استفاده کنید. این گواهی هم اصالت و هم معادلسازی مدرک تحصیلی شما با سیستم ایتالیایی را تأیید میکند و میتواند فرآیند را سریعتر و سادهتر کند.
اطلاعات بیشتر: cimea.itفرم رسمی درخواست ویزای ملی برای اقامت بالای ۹۰ روز. فرقی نمیکند دستی بنویسید یا تایپ و پرینت بگیرید؛ مهم این است که خوانا و به زبان ایتالیایی یا انگلیسی باشد. اطلاعات باید کاملاً با پاسپورت یکسان باشد و تاریخ و امضا فراموش نشود.
خالی گذاشتن هر فیلد ممکن است منجر به رد درخواست شود.
ابعاد دقیق ۳۵×۴۰ میلیمتر، زمینه کاملاً سفید و عکس اخیر. عکسها را به فرمها الصاق نکنید (جدا تحویل دهید).
عکسهای فتوشاپشده یا دارای فیلتر آتلیه و زمینه غیرسفید معمولاً رد میشوند.
پیشثبتنام باید از طریق پورتال universitaly.it انجام شده باشد. تأییدیه باید بدون قید و شرط (unconditional) باشد، یا فقط به دلیل آزمون زبان/آزمون ورودی مشروط شده باشد. زبان فایل خلاصه (انگلیسی یا ایتالیایی) اهمیتی ندارد و هر دو قابل قبول است.
تأییدیه Universitaly را حتماً امضا کنید. مبلغ شهریهی درجشده در تأییدیه را به مبلغ تمکن مالیتان اضافه کنید؛ اگر شهریه ۰ یا «-» نوشته شده، آن را صفر در نظر بگیرید.
نامه پذیرش رسمی به ایتالیایی یا انگلیسی. فرم A را خودِ دانشجو دانلود، تکمیل و امضا میکند و ضمیمه نامه پذیرش میشود.
اگر دانشگاه نامه پذیرش رسمی به شما نداده، حتماً به دانشگاه ایمیل بزنید و پیگیری کنید تا آن را دریافت کنید. اگر دانشگاه اعلام کرد که اصلاً نامه پذیرش صادر نمیکند، ایمیل تأیید پذیرش و ایمیل هماهنگکننده دوره (course coordinator) را بهعنوان جایگزین ضمیمه کنید و متن آمادهٔ زیر را همراه آنها به افسر سفارت ارائه دهید (جاهای خالی را با اطلاعات خودتان پر کنید).
To whom it may concern, I, .........., am an Iranian applicant admitted to the .........., of .......... University, and I am writing to inform the respected officer that the University of .......... does not issue admission letters for its students. Therefore, I have attached the confirmation email regarding my admission and the email from the course coordinator confirming my claim. Thank you for your time and kind consideration. Best regards,
اصل ترجمه رسمی ایتالیایی شناسنامه + یک کپی از همان ترجمه. اصل شناسنامه هنگام تحویل به کارشناس نشان داده میشود (نزد خودتان میماند).
منظور از «legalized» در چکلیست سفارت: پس از ترجمه توسط مترجم رسمی، خودِ برگهٔ ترجمه باید به تأیید وزارت دادگستری و سپس وزارت امور خارجه ایران برسد (مُهر و تأیید هر دو نهاد روی ترجمه). ترجمهٔ رسمی بهتنهایی کافی نیست.
اعتبار پاسپورت حداقل ۳ ماه پس از تاریخ انقضای ویزا باشد و حداقل ۲ صفحه خالی استفادهنشده داشته باشد. اگر پاسپورت نزدیک انقضاست، قبل از اقدام تمدید کنید (تمدید چند هفته زمان میبرد).
قبل از گرفتن کپی، حتماً پاسپورت را امضا کنید! پاسپورت بدون امضا فاقد اعتبار رسمی است — محل امضا در صفحهٔ مشخصشدهٔ پاسپورت قرار دارد.
یکی از موارد: رزرو هتل (هزینه مشخص و به نام متقاضی)، قرارداد اجاره امضاشده، تأییدیه خوابگاه دانشگاه، یا دعوتنامه میزبان + کپی مدارک و اجازه اقامت میزبان. برای شهروندان ایتالیا/اتحادیه اروپا استثنا دارد.
تاریخ شروع رزرو هتل باید بعد از ۱۵ اوت و هماهنگ با تاریخ شروع دوره تحصیلی باشد.
دورههای انگلیسی: IELTS ≥ ۶ / TOEFL ≥ ۷۸ (Home Edition هم قبول) / FCE ≥ ۱۶۹. دورههای ایتالیایی: سطح B2 از گواهیهای مورد تأیید CLIQ (مورد تأیید MUR) — یعنی CELI، CILS، Roma Tre و Dante Alighieri.
مدرک زبانی که اعتبارش (۲ سال) منقضی شده باشد قابل قبول نیست. تاریخ آزمون را با تاریخ اقدام ویزا مقایسه کنید.
اصل ترجمه رسمی ایتالیایی دیپلم متوسطه (۱۲ سال تحصیل) + ریزنمرات که باید تأییدات دادگستری و امور خارجه را داشته باشند. اصل مدارک هنگام مراجعه ارائه شود. نظام قدیم: دیپلم + پیشدانشگاهی (ریزنمرات هر دو لازم است)؛ نظام جدید: دیپلم متوسطه (ریزنمرات دیپلم کافی است).
ترجمه رسمی + لگالیزه مدرک تحصیلی ۳ تا ۶ هفته زمان میبرد — این کار را اول از همه شروع کنید (یا از گواهی CIMEA استفاده کنید).
اصل ترجمه رسمی ایتالیایی مدرک کارشناسی + ریزنمرات که باید تأییدات دادگستری و امور خارجه را داشته باشند. ترجمهٔ مدرک مقطع قبل (دیپلم متوسطه) میتواند انگلیسی یا ایتالیایی و با یا بدون تأییدات باشد. اصل مدارک هنگام مراجعه ارائه شود.
ترجمه رسمی + لگالیزه مدرک تحصیلی ۳ تا ۶ هفته زمان میبرد — این کار را اول از همه شروع کنید (یا از گواهی CIMEA استفاده کنید).
مبلغ ۱۰٬۱۷۹٫۸۵ یورو مجموع حداقل توان مالی برای کل سال تحصیلی است (نه ماهانه). این رقم حداقل استاندارد ایتالیا برای ویزای تحصیلی است.
مقدار پیشنهادی تمکن مالی: ۱۰٬۱۷۹٫۸۵ یورو + هزینه اقامت (هتل/خوابگاه) + شهریه ذکرشده در Universitaly + هزینه بلیط. جمع این چهار مورد را بهعنوان مبلغ تمکن در نظر بگیرید.
مبلغ میتواند از منابع شخصی، عضو خانواده تا درجه چهارم، ضامن مقیم ایتالیا یا نهادهای معتبر خارجی تأمین شود. خانواده تا درجه چهارم: درجه۱ پدر/مادر/فرزند؛ درجه۲ پدربزرگ/مادربزرگ/نوه/خواهر/برادر؛ درجه۳ عمو/عمه/دایی/خاله/برادرزاده/خواهرزاده؛ درجه۴ پسرعمو/دخترعمو و مشابه.
ارائه پول نقد یا ضمانتنامه بانکی (گارانتی) قابل قبول نیست. اگر قومِ ساپورتر خارج از ایران است باید مقیم قانونی ایتالیا باشد؛ اقوام ساکن کشور ثالث (مثلاً آلمان بدون اقامت ایتالیا) پذیرفته نمیشوند.
حداقل ۶ ماه اخیر را پوشش دهد، به انگلیسی باشد، و تاریخ صدور بیشتر از یک هفته قبل از تحویل مدارک نباشد. اگر حساب خانواده ارائه میشود: شناسنامه + ترجمه + تأییدات، مدرک نسبت، قرارداد کاری، بیمه اجتماعی و اظهارنامه مالیاتی لازم است.
علاوه بر ۱۰٬۱۷۹٫۸۵ یورو، باید توان پوشش هزینه بازگشت را نشان دهید. سادهترین راه ارائه بلیط برگشت است؛ بلیط برگشت را برای دسامبر یا ژانویه رزرو کنید تا قصد بازگشت به ایران را نشان دهد. در غیر این صورت باید موجودی بانکی کافی علاوه بر حداقل موردنیاز داشته باشید.
بیمه مسافرتی با پوشش حداقل ۳۰٬۰۰۰ یورو و مدت حدود ۲۴ تا ۳۱ روز برای ارائه به سفارت کافی است. شرکتهای رایج: بیمه ایران، سامان، پاسارگاد، پارسیان، کوثر و کارآفرین.
هنگام ثبت درخواست بیمه، در توضیحات بنویسید: «لطفاً نسخه مهرشده برای ارائه به سفارت ایمیل شود.» سپس فایل را پرینت گرفته و روز مراجعه همراه سایر مدارک ارائه دهید.
قبل از اقدام نهایی، آخرین چکلیست ویزامتریک/سفارت را هم بررسی کنید؛ قوانین ممکن است تغییر کند.
کپی بلیط باید به نام متقاضی باشد و تاریخ پرواز رفت با شروع دوره تحصیلی همخوانی داشته باشد.
اگر ویزا رد شود، بلیط رفت باید قابل استرداد یا تغییر تاریخ باشد — شرایط استرداد را پیش از خرید بررسی کنید.
تاریخ پرواز رفت باید بعد از ۱۵ اوت و هماهنگ با تاریخ شروع دوره تحصیلی باشد.
دفتر Uni-Italia در تهران
دفتر Uni-Italia در تهران (مدرسه ایتالیایی Pietro della Valle) میتواند در راهنمایی درباره رشتهها و دانشگاهها، بورسیهها، اقدام برای پذیرش و پیشثبتنام Universitaly، و مراحل ثبتنام در ایتالیا کمک کند.
iran@uni-italia.itتذکرات مهم سفارت
نبودن یک یا چند مدرک در این چکلیست میتواند باعث رد درخواست شود.
تأیید پیشثبتنام و ارائه پرونده کامل، بهمعنای تضمین صدور ویزا نیست؛ تصمیم نهایی با سفارت است.
امکان دعوت به مصاحبه کنسولی وجود دارد.
در صورت ارائه مدارک جعلی، مراتب به مراجع قضایی ایتالیا گزارش شده و به کشورهای عضو شنگن اطلاع داده میشود.
راهنماها و ابزارهای مرتبط
تیم فلایمی مدارکت رو بررسی میکنه و اگه چیزی کم داشته باشی، راهنماییت میکنه.
در این مسیر میتوانیم کنارت باشیم:
پکیج منتورینگ سفارت
مشاوره تخصصی سفارت
مشاوره ماک مصاحبه سفارت
رزرو هتل برای سفارت ایتالیا